Weer een project succesvol afgerond

Na een lange en intensieve periode rond ik eind deze week mijn opdracht bij hashtag#mboRijnland af.

Vandaag heb ik voor de laatste keer de stuurgroep gesproken, mijn overdracht formeel gedaan en het decharge formulier opgesteld ter goedkeuring.

Dit is ook mijn laatste post over deze opdracht.

Deze opdracht is destijds gestart vanuit het College van Bestuur, met als doel om de archivering en informatievoorziening van de organisatie structureel op orde te brengen: compliant met wet- en regelgeving én toekomstbestendig.

In de loop van de jaren is mijn positionering verschoven van het CvB via IT naar de lijnorganisatie.

Dat weerspiegelt ook de ontwikkeling van de opdracht: van noodzakelijke transformatie naar duurzame borging.

De afronding valt samen met een bredere bestuurlijke herinrichting, waarin mboRijnland logischerwijs de stap maakt van verandering naar beheer.

Dat is een natuurlijk en passend moment om een onafhankelijke opdracht af te ronden.

Ik kijk met tevredenheid terug op wat we hier samen hebben gerealiseerd.

Enkele concrete resultaten:

 • Een toekomstbestendige digitale én fysieke archiefvoorziening

 • Vastgesteld archiefbeleid, DSP en een vernieuwend Informatie Structuur Plan (ISP)

 • Een actueel vervangingsbesluit en een vernieuwd vernietigingsprotocol

 • AVG-proof inrichting van archivering en dossiervorming

 • Implementatie van een centrale digitale archiefoplossing voor o.a. student- en diploma/examendossiers

 • Voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding voor een nieuw DMS/RMS

 • Harmonisatie en substantiële opschoning van historische fysieke en digitale archieven

 • Inrichting van governance, rollen en verantwoordelijkheden

 • Structurele borging van compliance met wet- en regelgeving en onder andere al voorbereid op de nieuwe archiefwet van 2027, het MDTO en het DUTO.

De basis staat en is op orde.

mboRijnland beschikt nu over een robuuste en duurzame informatie-infrastructuur waarop de organisatie verder kan bouwen, en fungeert daarmee als voorbeeld voor andere mbo-instellingen.

Met dank aan alle betrokkenen en de vele collega’s met wie ik de afgelopen jaren prettig heb samengewerkt.